Prohlášení o ochraně osobních údajů

Kevex Poděbrady s.r.o.
IČO: 165 69 458
DIČ: CZ7303190818
Sídlo: Hakenova 1121/28, 290 01 Poděbrady III
Web: www.kevex.cz
E-mail: kevex@kevex.cz
Telefon: +420 602 657 084

1. Obecné informace

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak společnost Kevex – Luboš Jelínek (dále jen „společnost“ nebo „my“) zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

V rámci naší činnosti můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, název firmy, IČO, DIČ)
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Platební údaje (bankovní spojení, fakturační údaje)
  • Technické údaje (IP adresa, cookies, informace o používání webu)

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Plnění smluvních a zákonných povinností (fakturace, uzavření smlouvy, zákaznická podpora)
  • Zlepšování našich služeb a komunikace se zákazníky
  • Marketingové účely (pokud k tomu máme váš souhlas)
  • Plnění právních povinností (např. účetní a daňové předpisy)

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Zpracování vašich osobních údajů probíhá na základě:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
  • Právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
  • Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
  • Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

5. Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování, a to:

  • Fakturační a účetní údaje – minimálně 10 let
  • Kontaktní údaje – po dobu trvání smlouvy a dalších 5 let
  • Marketingové údaje – do odvolání souhlasu

6. Komu údaje poskytujeme?

Osobní údaje mohou být předávány:

  • Účetním a daňovým poradcům
  • IT správcům a poskytovatelům webhostingu
  • Orgánům státní správy na základě zákonných povinností

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

  • Požádat o přístup k vašim osobním údajům
  • Požadovat opravu nebo výmaz údajů
  • Požadovat omezení zpracování
  • Vznést námitku proti zpracování
  • Požadovat přenos údajů k jinému správci
  • Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, kontaktujte nás na e-mailu: kevex@kevex.cz